大连海洋大学学生家长联系制度

    为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）精神，充分发挥学校、家庭、社会的育人合力作用，不断提高学校人才培养质量，促进学生全面健康成长，特制定本制度。
第一条 本制度适用于大连海洋大学全日制本（专）科在籍学生。
第二条 新生入学前，学校为每一名学生邮寄《新生入学须知》，告知学生入学相关事宜、学生在校学习与生活等方面的主要规定及学校联系方式。家长、学生须在回执上确认签字。新生入学时，学院统一收取存档至学生毕业。
第三条 建立学生信息卡（纸质/电子）。新生入学前，学校为每一名学生邮寄《学生信息卡》，包含学生及家长的通信方式、联系电话、邮箱等联系方式。新生报到时，学院统一收取存档；新生入学一个月内，各学院要建立学生电子信息卡，学院留存。信息卡实施即时更新，信息卡内容如有变化，学生及家长须即时通知学院更新。
第四条 建立学生家长会制度
1．新生入学报到期间，学院要组织召开各种形式的学生家长会，对学院及专业概况、学校相关管理规定进行介绍，同时听取学生家长意见及建议。
2．各学院可根据实际情况，邀请家长代表参加学生开学典礼、毕业典礼等活动。
第五条 建立学生家访制度
1．学校定期组织开展家访活动，对于学习困难、家庭经济困难及其他特殊困难的学生进行家访。
2．学院可根据实际情况，对于因各种原因需要进行家访的学生，及时开展家访活动。
3．学院可通过邮件、信件、电话等多种形式，开展非见面的家访活动。
第六条 建立学生在校情况反馈制度。对于有下列情形之一者，学院要与学生家长联系告知，并填写《学生家长联系记录单》（见附件）。
1．学业问题。学生因各种原因，受到学业警告或学籍处理，学院需采取有效方式对家长进行告知。
2．违纪处分。学生因违纪受到纪律处分，学院需采取有效方式对家长进行告知。
3．其他问题。学生在校期间出现其他影响其在校正常学习和生活的问题，学院需采取有效方式对家长进行告知。
对于因各种原因无法、不能进行告知的，需对原因及工作过程进行记录说明并存档。
第七条 因学生及家长未及时给学校提供（更新）有效联系方式，学校无法与家长及时取得联系，而造成不良后果的相关责任，由学生本人及家长承担。
第八条 学校相关部门要定期对此项工作进行督导，对于未按要求执行学生家长联系制度，造成不良影响或严重后果的学院及工作人员，学校将追究相关责任。
第九条 相关部门、学院在工作中，要做好相关工作的记录及资料存档工作。
第十条 本制度自公布之日起实施。
第十一条 本制度解释权在学生工作处。
 
附件：学生家长联系记录单